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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)
2016/679 – CLIENTI
NORDITALIA RICAMBI S.R.L., società specializzata nella produzione e distribuzione in tutta Europa di accessori da biliardo, stecche, biliardi, dardi, touch screen, ping-pong, calciobalilla e molto altro (all’ingrosso e al dettaglio) con sede in Mariano Comense (Co), in qualità di Titolare del Trattamento (in seguito “Titolare”) La informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679 che i suoi dati saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali comuni identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, Codice fiscale, P.IVA, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione dell’instaurazione del rapporto commerciale o successivamente.
2. Finalità del trattamento
2.1 Finalità contrattuali
I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento in relazione ad obblighi contrattuali inerenti il rapporto commerciale.
Più in particolare, i trattamenti potranno essere finalizzati all’emissione preventivi, ricezione ordini, emissione di conferme d’ordine, gestione delle spedizioni/consegne, fatturazione e tutte le attività connesse.
2.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE
In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali.
Tenuto conto delle finalità del trattamento sopra indicate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l'impossibilità di proseguire il rapporto commerciale.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
4. Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale, salvo vostra diversa comunicazione a riguardo.
5. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il “titolare” del trattamento è: NORDITALIA RICAMBI S.R.L
22066 - Mariano Comense (CO)
CF e P.IVA 00662540137
Tel. (+39) 031 74 65 42 – Fax (+39) 031 35 51 044
PEC: comunicazioni@pec.norditalia.it
6. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità di trattamento
Il Titolare potrà comunicare i dati personali a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, in materia di sistemi di gestione).
Inoltre i dati personali identificativi potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente a prestazioni comunque previste dal regolamento.
Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie aggiornato alla data di predisposizione della presente informativa:
a. STUDIO COMMERCIALISTA
b. TRASPORTATORI (solo i dati identificativi per le consegne)
c. PARTNER INFORMATICO
d. FORNITORE DEL GESTIONALE AZIENDALE
e. CONSULENTE SISTEMI DI GESTIONE
f. ADDETTI INTERNI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO (FUNZIONE AMMINISTRAZIONE, FUNZIONE COMMERCIALE, DIREZIONE)
Nessuno dei dati personali sarà oggetto di diffusione.
7. Trasferimento dati all’esterno dell’UE
Non è previsto alcun trasferimento di dati all’esterno della UE.
8. Esercizio dei diritti
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che potrà qualsiasi momento, esercitare i diritti:
g. di accesso ai dati personali;
h. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
i. di opporsi al trattamento;
j. alla portabilità dei dati;
k. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
l. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo PEC: comunicazioni@pec.norditalia.it
INFORMATION PROVIDED PURSUANT TO ARTICLES 13-14 OF THE GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)
2016/679 - CUSTOMERS
NORDITALIA RICAMBI S.R.L., a company specialising in the production and distribution throughout Europe of billiard accessories, cues, billiards, darts, touch screens, table tennis, table football and much more (wholesale and retail) based in Mariano Comense (Co), in its capacity as Data Controller (hereinafter referred to as the "Data Controller"), hereby informs you, pursuant to Articles 13 and 14 of the GDPR 2016/679, that your data will be processed in accordance with the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your confidentiality and your rights, in the manner and for the purposes set out below.
1. Purpose of Processing
The Controller will process the common personal identification data (e.g. first name, last name, company name, address, telephone number, e-mail, tax code, VAT number, bank and payment references - hereinafter, "personal data" or also "data") communicated by you on the occasion of the establishment of the business relationship or subsequently.
2. Purposes of the processing
2.1 Contractual purposes
The personal data provided will be processed in connection with contractual obligations relating to the business relationship.
More specifically, processing may be aimed at issuing quotations, receiving orders, issuing order confirmations, managing shipments/deliveries, invoicing and all related activities.
2.2 Purposes of compliance with obligations provided for by law, regulations or EU rules
Secondly, personal data shall also be processed in order to fulfil obligations provided for by law, regulation or EU legislation and for civil, accounting and tax purposes.
Taking into account the purposes of the processing indicated above, the provision of data is compulsory and the failure to provide such data, in part or inexactly, will result in the impossibility of continuing the business relationship.
3. Processing methods
The processing of personal data is carried out by means of the operations indicated in Article 4 n. 2) GDPR and precisely: collection, recording, organisation, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data.
Personal data are subject to processing both in paper and electronic and/or automated form and in any case in such a way as to guarantee the security, integrity and confidentiality of the data themselves in compliance with the organisational, physical and logical measures provided for by the provisions in force.
4. Period of data retention
The Data Controller shall process personal data for the time necessary to fulfil the above-mentioned purposes and in any case for at least 10 years from the termination of the business relationship, unless otherwise notified by you.
5. Identity and contact details of the Data Controller
The "data controller" is: NORDITALIA RICAMBI S.R.L
22066 - Mariano Comense (CO)
CF and VAT no. 00662540137
Tel. (+39) 031 74 65 42 - Fax (+39) 031 35 51 044
PEC: comunicazioni@pec.norditalia.it
6. Communication and dissemination of personal data for the pursuit of processing purposes
The Data Controller may communicate personal data to third parties to whom such communication is necessary for the fulfilment of legal requirements (by way of example but not limited to: persons, companies or professional firms providing assistance, consultancy or collaboration in accounting, administrative, legal, tax, financial, management systems matters).
In addition, personal identification data may be communicated to any other third party when such communication is compulsory by law or in order to properly perform services provided for by the regulation.
With reference to Art. 13, paragraph 1, letter (e) of the EU Regulation, the subjects or categories of subjects who may become aware of the personal data in their capacity as appointees are indicated and a list by category is provided below, updated to the date of preparation of this information notice:
a. ACCOUNTANT'S OFFICE
b. TRANSPORTERS (only identification data for deliveries)
c. IT PARTNER
d. SUPPLIER OF COMPANY MANAGEMENT SYSTEM
e. MANAGEMENT SYSTEMS CONSULTANT
f. INTERNAL STAFF AUTHORISED TO PROCESS DATA (ADMINISTRATION FUNCTION, SALES FUNCTION, MANAGEMENT)
None of the personal data will be disclosed.
7. Transfer of data outside the EU
No transfer of data outside the EU is envisaged.
8. Exercise of rights
Pursuant to Articles 13, paragraph 2, letters (b) and (d), 15, 18, 19 and 21 of the Regulation, we inform the data subject that he/she may, at any time, exercise his/her rights
g. to access personal data;
h. to obtain rectification or erasure of the data or restriction of processing concerning him/her
i. to object to the processing
j. to data portability
k. to revoke consent, where applicable: revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing based on consent given before revocation;
l. to lodge a complaint with the supervisory authority (Privacy Guarantor).
You may exercise your rights by sending an email request to the PEC address: comunicazioni@pec.norditalia.it
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